01
如果一个人发现自己正事干得太少,第一个想到的时间管理方案往往是制订一个时间表。我就曾经制订过这样的表,但是这样的表格从来就没被执行过。
制订时间表其实是一个思维误区。
(资料图片)
这种表格明显是当初上学时的课程表的翻版,但课程表的作用与其说是为了督促学生,不如说是为了方便老师让全班学生统一行动。
我们在工作中需要干的事情,绝不可能像上课那样以固定的时间长度为单位。
工作有意思的时候你可能一连几天只干一件事,而你感到无趣的时候,可能效率会非常低。因为我们实际上不可能真正执行什么时间表,所以时间表就完全没有督促作用了。
但这还不是最可怕的。最可怕的是那些真正执行了这种时间表的人。他们的才华受到了禁锢,很可能最终一事无成。因为他们不是时间的主人,而是时间的奴隶。
02
个人效率管理的第一原则,就是要把“时间表”观念转变为“事件表”观念。“事件”,也就是任务,才是工作的本征函数。
在每天工作开始之前,应该首先计划一下今天准备做哪几件事。也就是说要给自己设定目标。
一般来说,我们只有大的、关乎最后结果的目标,比如说一个科研项目。而有些人的工作方式是,设定在实现最后结果的过程中必须完成的、各种具体的小目标有了目标之后还要制订具体的计划。
这里的关键词是“具体”!有了明确的目标后,人就会变得充满动力。
以任务为中心工作,最大的好处是确保了任务的完成。而如果以时间表为中心去做事,很可能大量的时间投入进去了,最后什么也没做到。
其根本原因就是当一个人没有具体目标的时候,他会找各种借口让自己浪费时间。有时候这种行为甚至是无意识的。
每天工作结束,我们要问自己的问题不是这一天投入了多少时间去工作,而是这一天干成了几件事。必须建立“一定要完成这几件事”的工作观。
做成多大的事情才能算完成了一件事呢?一般认为值得写在笔记上存档的事情才能算一件事。
这种“以任务为中心”的工作,也许不“好玩”,但可以肯定的一点是,你每天都会很有成就感,觉得自己这一天过得充实而有意义。
你还有哪些提高效率的方法?在评论区分享一下吧~
来源|交广夜听编辑|文艺 周灵淏(实习)编审|关蓓